《北京日報》4月20日頭版刊發(fā)了一篇關(guān)于上海的報道,介紹上海浦東辦事大廳里與眾不同的“找茬”窗口。
為何設(shè)立這個全國獨一無二的“找茬”窗口?這個窗口具體能做什么?
上海合歡路2號的辦事大廳里,和其他54個受理窗口一樣,A島7號也接待企業(yè)事項。但和其他窗口不同,它是專門讓人“找茬”的。
在辦證過程中遇到困難?找它。有個項目審批的流程鬧不清楚?找它。手續(xù)都會辦但就是覺得不方便?還找它。
上海浦東新區(qū)企業(yè)服務(wù)中心外景。賈同軍攝
合歡路2號是上海市浦東新區(qū)企業(yè)服務(wù)中心、也就是中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)企業(yè)服務(wù)中心的所在地。以企業(yè)的需求為動力源頭,以企業(yè)的呼聲來推動流程優(yōu)化,為何浦東能生出這個全國獨一無二的“找茬”窗口?
“政府不應(yīng)以管理者自居,而是要將大眾智慧應(yīng)用到行政效率改革中來。”上海浦東新區(qū)政府辦公室副主任、企業(yè)服務(wù)中心主任蔣紅軍說。
一進服務(wù)大廳就是咨詢臺,辦事市民通過工作人員的熱情引導,可以快速直達各個辦事區(qū)域
窗口優(yōu)化:專聽“抱怨”大數(shù)據(jù)解難題
在上海浦東,聽到來自政府部門最高頻的詞,是“服務(wù)”。怎樣給出企業(yè)最需要的服務(wù)?行政改革因企業(yè)“找茬”而更有方向感。
2017年11月17日,浦東新區(qū)線上線下“請您來找茬”意見征詢通道開通試運行。在線下,大廳也開通A7窗口作為市民的“找茬”專窗。
如今站在咨詢臺前一回身兒,就能看見大門邊的電子屏上不斷更新的“浦東新區(qū)找茬數(shù)據(jù)分析”,截至4月17日上午10時24分,“找茬”窗口共收到2376條信息,其中21%來自陸家嘴街道,61%涉及營業(yè)執(zhí)照辦理,17.35%的用戶體驗不滿來自系統(tǒng)功能缺陷,53.06%的“茬兒”源自辦事人員得不到專業(yè)化咨詢……
“這2000多條意見建議,使我們的改革更有針對性。”蔣紅軍說,“找茬”窗口的建立,就是讓政府敞開心胸,接納市民的咨詢和建議。
3分鐘問清楚一個問題,浦東新區(qū)一家中介機構(gòu)法人代表張先生一臉輕松地走向休息區(qū)。就在他身旁的一面屏幕上,正顯示著監(jiān)控企業(yè)辦事效率的大數(shù)據(jù)。
屏幕上有4個數(shù)據(jù),耗時從長至短依次是法定時間,浦東新區(qū)承諾時間,大數(shù)據(jù)通過年度、月度辦理數(shù)據(jù)提出的建議時間和實際辦結(jié)時間。
蔣紅軍介紹“找茬”窗口的情況。宋佳音攝
壓縮辦理時間,是企業(yè)的第一需求。“我們每年都要根據(jù)大數(shù)據(jù),推動各委辦局對承諾時間再次進行調(diào)整。這一指標直接和績效掛鉤。”蔣紅軍指著4組數(shù)據(jù)說。
截至2019年3月的數(shù)據(jù)顯示,自正式實施“一網(wǎng)通辦”以來,浦東新區(qū)涉企事項實際辦理時間和法定時限相比,已壓縮約87%,已有100多個項目能實現(xiàn)當天辦結(jié)。
后臺打通窗口:接件只說“YES”不說“NO”
2018年,浦東新區(qū)地區(qū)生產(chǎn)總值超過1萬億元,轄區(qū)內(nèi)的33萬家企業(yè)勠力同心,將這片水起金生的土地推進“萬億俱樂部”。
創(chuàng)新,是這片土地的動力源頭,同樣也是政府行政改革的標準。所有工作窗口都立著這樣一面告知牌:“我們的追求——只說YES不說NO”。
“即使不屬于本部門事項,我們也不設(shè)路障、路標,要和人講清楚應(yīng)該去哪個部門辦;如果材料不全、不符合申請條件,那我們也不打回票,而是打清單,告訴企業(yè)還缺哪些材料;如果對于現(xiàn)在法律法規(guī)還比較模糊的,我們也不說‘NO’,而是給路徑,研究如何解決問題。”蔣紅軍解釋,尤其是對于新業(yè)態(tài)、新模型,在法律法規(guī)還未清晰的情況下,“簡單說NO可能就把好的商業(yè)給打掉了。”
窗口無否決權(quán)。宋佳音 攝
窗口否決權(quán)的收回,換來了蓬勃的新產(chǎn)業(yè)。盒馬鮮生的第一家店就扎根在浦東,其經(jīng)營許可證上同時出現(xiàn)了食品銷售和餐飲服務(wù),食品許可證中也首次標注互聯(lián)網(wǎng)功能業(yè)態(tài)。而這樣的新證件僅花了3天時間就申領(lǐng)到手。從此,盒馬鮮生啟動輻射全國的商業(yè)拓展計劃。也就是在企業(yè)從萌芽到布局全國甚至全球網(wǎng)絡(luò)的同時,服務(wù)于企業(yè)的政府行政部門也在隨之自我革新。
與“找茬”窗口幾乎同時推進的,是所有單一受理窗口的“綜合窗口化”,涉及到19個委辦局、19個處室的338項業(yè)務(wù),不再分種類,只要是大廳受理,任何一個窗口都能接件。
這是因為各政府部門后臺的聯(lián)網(wǎng)支持。而經(jīng)辦人手中的材料,也隨著“一網(wǎng)通辦”越來越簡便了。
在大廳39號窗口,一家文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)法人代表陳女士沒有帶著身份證和營業(yè)執(zhí)照,就順利提交了企業(yè)更名手續(xù)。
“就用這個APP呀。”她點進了上海“隨申辦”APP,就能找到企業(yè)和自己的證件電子版。窗口一掃,辦公電腦中也直接顯示出這家企業(yè)的證件信息。
決策雜志(微信ID:juecezazhi)注意到,上海市委書記李強在4月3日召開的“上海市‘一網(wǎng)通辦’工作推進會議”上透露,自己也裝了這個APP。
“上海市‘一網(wǎng)通辦’工作推進會議”
“這些都是我們政府自己有的信息,現(xiàn)在實現(xiàn)了營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、房產(chǎn)信息的共享,今年還要進一步減證件、減材料,讓企業(yè)辦事效率更高,體驗度更好。”蔣紅軍說。
顛覆“官話”:免費幫辦未來還要出“套餐”
“找茬”中的高頻問題,來自營業(yè)執(zhí)照辦理。而它也是全營業(yè)廳業(yè)務(wù)量中占比最大的部分。大數(shù)據(jù)同時顯示,如果按照企業(yè)經(jīng)營時間分類,成立一年以內(nèi)的新企業(yè)問題和建議多。
也就是針對這樣的需求,“免費幫辦”應(yīng)運而生。
在大廳左側(cè)一片單獨的辦公區(qū)里,年輕的工作人員小王正在輔導一位申請者在網(wǎng)上填表。
“我們要把來的人當成什么都不懂的人。顛覆傳統(tǒng)政務(wù)服務(wù)中‘官話’造成的信息不對稱。”蔣紅軍說,老百姓不是政務(wù)專家,他們就提供一對一的幫辦服務(wù)——簡單的工商登記,他們直接免費幫辦,復雜的,他們提供政策建議。大廳工作人員還可以跟蹤企業(yè)材料準備、流轉(zhuǎn)和審批環(huán)節(jié),根據(jù)企業(yè)遇到的問題,再去優(yōu)化工商、稅務(wù)等部門的業(yè)務(wù)辦理細分流程。如果企業(yè)有了非標準化的業(yè)務(wù)需求,大廳也會盡可能幫忙協(xié)調(diào)解決,提高企業(yè)的辦事效率。
“我們會一幫到底。到這個大廳,一次性就把事情干完。”蔣紅軍說話痛快,小王辦事利落,話音剛落,申請者的表格也填好了。
下一步,大廳還計劃推出“主題套餐”,為不同創(chuàng)業(yè)者提供服務(wù)。
“很多人只知道自己要開一家飯店、辦一家企業(yè),不知道該辦哪些手續(xù)。我們就給他提供套餐,把政務(wù)審批和服務(wù)整合,一個套餐內(nèi)包括所有服務(wù)。”蔣紅軍說。